ChatGPT 写英文邮件：语气怎么拿捏

先说结论：英文邮件的语气，关键在开头和结尾的措辞。给客户写和给同事写不一样，催进度和道歉又不一样。先定好收件人是谁、这封邮件想达到什么目的，语气自然就对了。

先分清收件人

给客户写，要客气但别卑微；给同事写，可以直接说事；给上级写，要把结论放前面。写之前告诉它收件人是谁、关系怎么样、这封邮件是干什么的，它给出的措辞才不会跑偏。同一件事，写给不同的人，写法完全不一样。

几个容易踩的坑

一是太啰嗦：三句话能说清的事别写十句，老外看邮件讲究效率。二是语气太硬：直接说 You must 听着像命令，换成 Could you please 马上就顺了。三是结尾别空着：写一句 Looking forward to your reply 或者 Let me know if you have any questions，比什么都不写强。

写完自己读一遍

写完别直接发，自己读一遍：语气对不对，有没有拼写错误，时间地点数字有没有写错。让它帮你检查一遍语法可以，但最后拍板的是你。重要的邮件发之前，先发给自己看一眼，格式乱了马上能发现。

常用句式先备好

常用的开头和结尾，先备几套放在手边：打招呼、提要求、表感谢、催进度，每种准备两三句。写邮件的时候直接套用，再根据具体情况改改细节。句式备好了，写邮件的速度能快一半，也不用每次都从零想措辞。备好的句式用久了就成了自己的东西，写的时候顺手，读的人也舒服。别贪多，十来句够用就行。

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